Online boekhouden iets voor mij?
Iedere ondernemer doet aan boekhouding. Boekhouden kan nu ook online. Dit kan handig zijn als je altijd en overal bij je administratie wilt. Een extra voordeel: ook de accountant kan op afstand meekijken. Dat scheelt een hoop papierwerk en tijd. Maar is online boekhouden wat voor mij?
Het verschil met traditioneel boekhouden
Bij traditioneel boekhouden installeer je software via een cd of een gedownload bestand op je eigen computer. De gegevens die je invoert worden op je eigen computer opgeslagen. Na gebruik maak je een back-up die je veilig bewaart. Bij online boekhouden wordt de software voor je geïnstalleerd bij een internetprovider. Je start het programma op via internet. De gegevens die je invoert worden bij de provider opgeslagen en dagelijks via een back-up veiliggesteld.
Voordelen van online boekhouden
• Je kunt via elke computer met een internetaansluiting je administratie bewerken.
• Er worden altijd automatisch back-ups gemaakt.
• Je hoeft de software (en updates) niet zelf te installeren.
• Je accountant kan op jouw goedkeuren altijd de beschikking hebben over de actuele gegevens.
Wat heb je nodig om online te kunnen boekhouden?
• Modules van een leverancier van online boekhoudpakketten en een abonnement.
• Een overeenkomst met een ASP-hostingbedrijf.
• Een breedband internetverbinding.
• Een internetbrowser.
Hoe werkt het?
Via het internetadres van het ASP-hostingbedrijf kun je beveiligd inloggen op je online desktop. Daar staan de in het overeengekomen contract afgesproken programma’s geïnstalleerd.
Is online boekhouden veilig?
Leveranciers geven providers enkel het recht hun software te hosten als zij aan strenge veiligheidseisen voldoen. Het is voor anderen niet mogelijk bij je administraties te komen. Van je administraties worden dagelijks back-ups gemaakt. Uiteraard kun je ook zelf een back-up maken en op je eigen PC bewaren.
Is online boekhouden wat voor mij?
Online boekhouden is vooral interessant wanneer er vanaf wisselende locaties gewerkt wordt. Praktische voorbeelden:
• Een thuiswerksituatie.
• Een situatie waarbij een magazijn, een kantoor en een verkooppunt niet binnen een standaard netwerksituatie kan worden overbrugd.